Competence For All - Institute, à travers son département recrutement, recrute pour un de ses clients évoluant dans la grande distribution un(e) Archiviste chargé(e) de la collecte, le traitement, la conservation, la sécurisation et la mise à disposition des archives physiques et électroniques.
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la titulaire du poste aura pour mission de : (voir la description ci-dessous)
Type de contrat : CDD
Date limite : 07 septembre 2025
Processus :
1. préselection de CVs
2. Test écrit
3. Entretien d'embauche
Responsabilités
- Élaborer une politique et une procédure d’archivage adaptée à l’entreprise
- Assurer la collecte, le classement, l’indexation et la conservation des documents
-
Gérer
le cycle de vie des documents (création, conservation, destruction)
- Mettre en place et administrer un système d’archivage électronique (GED)
- Assurer la confidentialité et la sécurité des archives sensibles
-
Faciliter
l’accès rapide aux documents pour les services demandeurs
- Tenir le registre des entrées et sorties de documents
- Former le personnel sur les bonnes pratiques en matière de gestion documentaire
- Proposer et suivre le calendrier de conservation et de destruction des documents
Compétences nécéssaires
-
Maîtrise
des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion documentaire (GED)
et les bases de données
- Rigueur, organisation et méthode
- 3 ans
d'expérience minimum sur un poste similaire
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Diplôme
de niveau BAC+2 ou une formation professionnelle qualifiante en archivistique
(BTS, DUT, ou équivalent)
Agréable d'avoir
- Excellente
connaissance des normes et des méthodologies d'archivage
-
Autonomie
et sens des responsabilités