Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Secrétaire comptable maîtrisant à la fois les missions administratives et les bases de la gestion comptable. Ce poste vise à assurer la fluidité et la fiabilité de notre organisation interne, tout en garantissant un suivi administratif et financier de qualité.
Intégré(e) au sein de la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’institut, en soutenant efficacement la direction, les équipes opérationnelles et nos partenaires.
Votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre maîtrise des outils comptables contribueront à optimiser nos processus internes et à améliorer nos opérations. Vous participerez activement à la tenue comptable, au suivi des dossiers administratifs et à la coordination des échanges avec nos interlocuteurs internes et externes.
Le/la titulaire du poste aura pour mission de : (voir la description ci-dessous)
Type de contrat : CDD
Date limite : 19 décembre 2025
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Gérer du courrier électronique et postale
- Gérer des agendas et organiser les réunions
- Rédiger les documents administratifs et comptes rendus
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre les encaissements et décaissements
- Elaborer les prévisions de la trésorerie
- Gérer les relations avec la banque et institution financière
- Participer à la préparation et au suivi du budget annuel
- Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations
- Proposer des ajustements budgétaires si nécessaire
- Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels
- Assurer le respect des procédures comptables et financières
- Veiller au respect des obligations légales et fiscales
- Assurer la préparation et le suivi financier des projets en cours et des nouveaux projets
- Assurer la conformité des dépenses des projets aux budgets alloués
- Saisie des opérations comptables quotidiennes
- Assurer la tenue à jour comptable et le classement des pièces justificatives
- Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier la concordance des comptes
Compétences nécessaires
-
Maîtrise
des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion comptable
- Rigueur, organisation et méthode
- 3 ans
d'expérience minimum sur un poste similaire
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Diplôme
de niveau BAC+3 en comptabilité, gestion, finance ou tout autre domaine connexe
Agréable d'avoir
- Excellente
connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur
- Autonomie et sens des responsabilités et de discrétion
- Courtoisie et professionnalisme